Evelyse ROUBY

               Gestionnaire Xlab

Technicienne de Classe Supérieure

Activités

Gestionnaire XLAB : traitement et suivi des commandes et des factures de fonctionnement et équipement ; établissement des factures internes (téléphone, télécopies, photocopies, papèterie, kms véhicules administratifs...)

Accueil

• responsable de l'accueil des visiteurs, des collaborateurs de recherche et des étudiants : transmission des informations utiles et orientation ; remise, traitement et suivi des documents administratifs nécessaires à leur séjour
• instruction des dossiers d'accueil des stagiaires et visiteurs en long séjour : contrôle des conventions et des pièces justificatives ; transmission à la Délégation Régionale
• tenue du standard : réception et transmission des appels téléphoniques nationaux et internationaux
• envoi des télécopies, affranchissement du courrier au départ du laboratoire et distribution à l'arrivée
• gestion autonome de la papeterie de l’unité

Responsable de l'hébergement

• reception et traitement des demandes de réservation de chambres
• établissement des factures mensuelles des loyers
• responsable de l'entretien des locaux d'hébergement et du laboratoire, assuré par SAMSIC

Locations de salles : responsable de la tenue du planning de réservations des 2 salles de réunions (Intranet).

Membre nommée au Conseil de Laboratoire de 2008 à 2010

Membre suppléante au Comité paritaire de gestion du restaurant de Chizé

Secrétaire adjointe au CAES du CNRS depuis 2008

Carrière

1975   Recrutement au CNRS, Technicienne, CEBC, Chizé